結合しても軽い！PDFファイルの最適化術

複数のPDFレポートや資料を一つにまとめたいとき、PDFの結合は非常に便利です。しかし、ファイルを結合した結果、サイズが大きくなりすぎてメールで送れなかったり、共有に時間がかかったりすることがあります。この記事では、まず便利なツールでPDFドキュメントを結合し、その後にファイルを軽く最適化する方法を、初心者にも分かりやすく解説します。

まずはPDFを結合！簡単・安全な500PDFツール

作業を始める前に、まずは複数のPDFを一つにまとめる必要があります。そこでおすすめなのが、500PDFの「PDFドキュメントを結合」ツールです。

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結合したPDFが重い？主な原因

PDFファイルを結合すると、なぜファイルサイズが大きくなるのでしょうか。主な原因は以下の通りです。

高解像度の画像: 各ファイルに含まれる高画質な画像がそのまま維持されるため。
埋め込みフォント: 元のファイルごとに異なるフォント情報がすべて含まれてしまうため。
非表示のレイヤーやデータ: 元のPDFに含まれる非表示のデータも一緒に結合されるため。

誰でもできる！PDFを軽くする3つの方法

ファイルが重くなる原因は様々ですが、幸いにも軽くする方法は簡単です。ここでは3つの代表的な方法を紹介します。

1. オンライン圧縮ツールを使う

Web上には、PDFファイルをアップロードするだけで自動的に圧縮してくれる無料ツールが数多く存在します。画質や圧縮レベルを選べるものもあり、手軽にファイルサイズを小さくしたい場合に最適です。

2. OSの標準機能を利用する

特別なツールを使わなくても、お使いのパソコンの標準機能でPDFを軽くできる場合があります。

Windows: 「Microsoft Print to PDF」という仮想プリンター機能で、PDFを再保存することでサイズが小さくなることがあります。
Mac: 「プレビュー」アプリでファイルを開き、「書き出す」から「Quartzフィルタ」の「Reduce File Size」を選択すると、簡単に圧縮できます。

3. Adobe Acrobatの最適化機能

もしAdobe Acrobat（有料版）をお持ちであれば、「最適化されたPDFとして保存」機能を使うのが最も確実です。画質、フォント、不要なオブジェクトなどを細かく設定して、品質を保ちながらファイルサイズを大幅に削減できます。

PDFを軽くするときの注意点

PDFを最適化する際には、いくつか注意すべき点があります。

画質の低下: 圧縮率を高くすると、写真や図が粗くなる可能性があります。用途に応じてバランスを見極めましょう。
別名で保存する: 元のファイルは必ずバックアップとして残しておき、圧縮したファイルは別名で保存することをおすすめします。

複数のPDFを一つにまとめる作業は、PDFドキュメントを結合ツールを使えば簡単です。そして、もしファイルが重くなっても、本記事で紹介した方法を試せば、誰でも手軽にファイルを最適化できます。これらのテクニックを活用して、PDFの管理をもっとスマートに行いましょう。